Standaard wordt er voor jouw een mailtemplate aangemaakt met het logo en achtergrond foto dat je hebt geüpload bij je bedijfsprofiel. Deze mailtemplate zorgt automatisch voor de basis van je op te stellen mail. Door gebruik te maken van een template behoud je immers je huisstijl en hoef je hier niet langer naar om te kijken.
Klik hier om deze afbeelding te vergroten.
Om dit aan te passen ga je naar:
- Ga naar
> Bedrijf > Logo en foto's.
- Klik op logo & foto's voor je logo en foto's toe te voegen of aan te passen.
- Klik op E-mail om een voorbeeld van je template te zien.
- Daar kan je de achtergrond foto aanpassen via foto vervangen.
Je eigen mailtemplate aanmaken
HTML kennis is hiervoor vereist.
Een nieuwe template aanmaken doe je via > Algemeen > Mailtemplates.
Daar klik je op om een nieuwe template toe te voegen. Een template maak je in HTML. Op de plaats waar de inhoud van de mail komt zet je de parameter #message#. Je kan vertrekken vanuit onze mailtemplate html. Deze kan je vinden via deze link. Kopieer de HTML tekst en plak die in je Resengo mailtemplate. Je kan deze daar dan verder aanpassen.
Je kan een template aanmaken per taal ofwel ineens verschillende talen selecteren (je houdt de CTRL-toets ingedrukt tijdens het aanklikken van de talen).
Bij het aanmaken van de HTML moet je rekening houden dat deze HTML correct in de verschillende mail-programma's moet weergegeven worden. Daarom moet je HTML zo eenvoudig mogelijk zijn, veel mail-programma's kunnen geen geavanceerde HTML weergeven. Hier een aantal belangrijke aandachtspunten:
- Vermijd het gebruik van DIV-elementen. Werk zo veel mogelijk met het TABLE-element om je uitlijning te doen.
- Integreer je CSS zo veel mogelijk in de elementen zelf.
- Als je gebruikt maakt van losstaande CSS dan zet je die ná het BODY-element.
- Alle verwijzingen naar afbeeldingen moeten via een absolute URL gebeuren, dus beginnend met http://
- Maak NOOIT gebruik van javascript in je mailtemplate.
Na het aanmaken van je eigen mailtemplate, moet je deze nog gaan instellen. Je kan deze template gebruiken voor al je mails of voor enkel een bepaalde serie.
Voor al je reserveringen
- Ga naar > Tafels > Restaurant
-
Bewerk het restaurant. - Ga je naar de tab instellingen en selecteer bij Mailtemplate je nieuwe mailtemplate.
Voor een serie:
- Ga naar > Tafels > Openingsuren (series).
-
Bewerk de serie waar je deze template wil toepassen.
- selecteer onderaan de nieuwe mailtemplate.