De automatische verjaardagsmail?

Wat is de automatische verjaardagsmail?

Wanneer je de geboortedatum van gasten opvraagt in de reserveringsmodule heb je de mogelijkheid om gratis verjaardagsmailings uit te sturen. Jij kan zelf kiezen wat de boodschap is en wanneer de mail verstuurd wordt (op de verjaardag, een week op voorhand of enkele dagen voordien). Handig, want met een speciale verjaardagsactie zoals een gratis glaasje cava lok je heel makkelijk mensen naar jouw zaak!

Activeren van de automatische verjaardagsmail

1. Ga naar Gasten > Automailings
2. Klik op het groen plusteken.
3. Bij Mailing selecteer je de optie Birthdaymailing.
4. Bij Type periode selecteer je de optie [1] Specifieke dag.
5. Bij # dagen vul je het aantal dagen in dat de mail op voorhand moet worden verstuurd. Wil je de e-mail op de verjaardag zelf uitsturen, dan vul je 0 in.
6. Bij Afzender selecteer je de account vanwaar de e-mail moet worden gestuurd.
7. Bij Mailtemplate selecteer je de mailtemplate die je wenst te gebruiken.
8. klik op Opslaan.

Een promotiebon meesturen in je verjaardagsmail

Je kan in je verjaardagsmail een promotiebon meesturen naar de jarige. Zo kan je een cadeaubon van een bepaald bedrag of een product (gratis aperitief, ...) cadeau doen. Eerst moet je hiervoor een promotiebon aanmaken. Kijk hier hoe je dit doet.

Vervolgens pas je jouw automailing aan door op de tekstballon rechts van de verjaardagsmail te klikken. Daar voegen we een parameter toe met volgende structuren: #PromotionVoucherLink1;[Waarde];[Geldigheid in maanden];[Beschrijving]#.

• #PromotionVoucherLink1;[Waarde];[Geldigheid in maanden];[Beschrijving]#.
  • #PromotionVoucherLink1;15;3;Verjaardagscadeau#
    
    • Dat geeft een bon die 3 maanden geldig is vanaf de datum van ontvangst ter waarde van € 15 met de omschrijving Verjaardagscadeau
•  #PromotionVoucherLink1;[Waarde];[Geldigheid in maanden];[Beschrijving];[TemplateID];[Geldig van];[Geldig tot]#
  • #PromotionVoucherLink1;15;3;Verjaardagscadeau;1265;2023-09-01;2023-12-31#
    
    • Het formaat van de datums geef je best in als YYYY-MM-DD.
    • Het juiste nummer van de template die gebruikt moet worden vind je terug via > Cadeaubonnen > Templates en types.
    • [Geldigheid in maanden] heeft geen effect, tenzij je [Geldig tot] leeg laat, dan wordt de periode berekend beginnend bij [Geldig van]

De automatische last-minute mail

Wat is de automatische last minute mail?

Je kan op vaste momenten een geautomatiseerde mail met een overzicht van de openstaande last minutes naar een bepaalde groep van klanten sturen.

Activeren van de last minute mail

1. Ga naar  Marketing > Automailings
2. Klik op het groen plusteken om een nieuwe mailing aan te maken.
3. Bij Mailing selecteer je de optie Lastminutes Automailing.
4. Bij Type periode selecteer je de optie [1] Specifieke dag.
5. Bij # dagen vul je het aantal dagen in dat de mail op voorhand verstuurd mag worden. Wil je de mail op de dag zelf uitsturen, dan vul je 0 in.
6. Bij Afzender selecteer je het account vanwaar de e-mail gestuurd mag worden.
7. Bij Mailtemplate selecteer je de mailtemplate die je wenst te gebruiken.
8. Indien je wenst dat de mail slechts op bepaalde weekdagen gestuurd wordt, geef je de dagnummers in bij Weekdagen. Bijvoorbeeld: als je de mail enkel op maandag (1), woensdag (3) en zaterdag (6) wil versturen, geef je de waarde "136" in.
9. Klik op Opslaan.

Hoe kan ik iemand inschrijven op de Lastminute automailing?