Hoe kan ik een afbeelding in mijn mailing plaatsen?

Doorloop volgende stappen om een afbeelding in je mailing te plaatsen:

Eerst gaan we de afbeelding opladen in jouw Resengo:

1. Ga naar  > Bedrijf > Bestanden.
2. Bestanden/afbeeldingen opladen doet u door te klikken op het groen plusteken linksboven in je scherm.

Vervolgens voegen we de afbeelding toe aan je mail.

1. Ga naar Gasten > Gastenlijst om een nieuwe mail aan te maken
2. Klik met uw rechtermuisknop op de plaats waar de foto moet komen en selecteer Insert >Image. Klik op Gebruik de geavanceerde editor.
3. Selecteer de afbeelding en klik op Insert.

Hoe kan ik een reeds verstuurde mailing gebruiken als basis voor een nieuwe mailing?

1. Je gaat naar Gasten > Gastenlijst.
2. Klik op naast Mailtemplate.
3. Klik op het onderwerp van de mail die je wenst op te vragen.

De mail verschijnt nu zoals je hem vorige keer opmaakte.

Hoe zet ik aanklikbare links in een mailing?

• Je kan links makkelijk aanklikbaar maken door er accolades { } errond te zetten. => {www.resengo.com} wordt www.resengo.com.
• Je kan de link laten verbergen onder een tekst door de link te laten volgen door een punt-komma en dan de tekst die je wilt laten verschijnen. => {www.resengo.com;Klik hier} wordt Klik hier.
• Als je de link van een afbeelding tussen accolades zet dan krijg je direct deze afbeelding te zien. {http://www.resengo.com/code/_Images/attention.gif}.

Je kan ook de geavanceerd editor aanzetten. Via deze weg kan je ook links toevoegen aan teksten.

Hoe verstuur ik een nieuwsbrief/mail met één afbeelding of PDF als boodschap?

1. Voor je de mailing opmaakt, ga naar  > Bedrijf > Bestanden. Hier kan je een afbeelding of bestand (pdf/gif/jpg/png) uploaden via de groene plusteken-iconen .
2. Ga naar Gasten > Gastenlijst om een nieuwe mail aan te maken. 
3. Om een nieuwsbrief te verzenden met een afbeelding als boodschap kies je bij mailtemplate 'iXtranet Standard - Image + Image Or PDF'.
4. Vul het gewenste onderwerp in.
5. Vul de achtergrondkleur in bij Background color. Gebruik hier de Engelse benaming, bijvoorbeeld: white of black.
6. Bij Image klik je op  en selecteer je het correcte bestand.
7. Bij PDF/Image klik je weer op en selecteer je het bestand.
8. Bij Link geef je de link in waarnaar verwezen wordt als men op de afbeelding klikt. Bijvoorbeeld https://google.be.
9. Bij Message geef je de boodschap in die je eventueel boven de afbeelding wenst te laten verschijnen.

Waaraan moet een goede mailing in HTML voldoen?

Laat een HTML door je webmaster opmaken om een mooie mailing te versturen. Enkel een afbeelding versturen maakt je mailing erg gevoelig voor SPAM-filters. Bij het aanmaken van de HTML moet je er wel rekening mee houden dat deze HTML correct in de verschillende mail-programma's moet weergegeven worden. Daarom moet je HTML zo eenvoudig mogelijk zijn, veel mail-programma's kunnen geen geavanceerde HTML weergeven.

Hier een aantal belangrijke aandachtspunten:

• Vermijd het gebruik van DIV-elementen. Werk zo veel mogelijk met het TABLE-element voor de uitlijning.
• Integreer je CSS zo veel mogelijk in de elementen zelf.
• Als je gebruikt maakt van losstaande CSS dan zet je die ná het BODY-element.
• Het gebruik van verkorte kleurcodes werkt niet. Dus steeds de volledige kleurcode gebruiken. #FFFFFF in plaats van #FFF.
• Alle verwijzingen naar afbeeldingen moeten via een absolute URL gebeuren, dus beginnend met http://
• De afbeeldingen in je mail gebruik je voor de layout, bijvoorbeeld foto's. Vermijd het gebruik van afbeeldingen met tekst in verwerkt, dit maakt de mail spam-gevoeliger. Spam-filters herkennen afbeeldingen met tekst in en gaan ervan uit dat je iets te verbergen hebt qua boodschap en dat je mail dus spam is.
• Maak nooit gebruik van javascript in je mailing.

Om dergelijke HTML dan als mailing te versturen ga je als volgt te werk:

• Je copy-paste de HTML code op de plaats waar je normaal de boodschap invult.
• Je selecteert geen mailtemplate.
• Je vinkt de vlag Omzetten naar HTML uit.
• Je verstuurt de mailing verder zoals je een andere mailing zou versturen.

Welke parameters kan ik gebruiken om een mailing te personaliseren?

Gebruik parameters in de boodschap van je mail om deze te personaliseren. Parameters worden steeds tussen hashtags gezet. Volgende parameters zijn beschikbaar:

Gegevens van de ontvanger

• #1# of #First_Name# = Voornaam
• #2# of #Last_Name# = Achternaam
• #3# of #Login# = Login
• #4# of #Password# = Een link om je paswoord opnieuw in te stellen
• #5# of #PersonID# = Lidnummer van de persoon in de database
• #Email# = Email
• #Barcode# = Barcode met de personid van de persoon in. Deze is in formaat Code39 en wordt voorafgegaan door een i
• #Address# = Adres
• #PostalCode# = Postcode
• #City# = Gemeente
• #Country# = Land (afgekort)
• #Telephone# = Telefoonnummer
• #Mobile# = GSM-nummer
• #BirthDay# = Verjaardag

Aansprekingen

• #ShortTitle# = Korte aanspraaktitel, bv Mr.
• #Title# = Lange aanspreektitel, bv Mijnheer
• #AddressInformal# = Informele aanspreking, bv Beste mijnheer
• #AddressFormal# = Formele aanspreking, bv Geachte heer

Speciale links

• #unreadable# = De link naar de mail op de server. Hiermee kan je de ontvangers naar een online versie verwijzen. Bijvoorbeeld: Klik HIER indien u deze mail niet kan lezen
• #Directlogin# =Een link waarmee de ontvanger direct mee kan aanloggen zonder hij zijn login of paswoord moet ingeven. Die link is enkel geldig in die mail en kan ook niet doorgestuurd worden naar iemand anders aangezien er een check gebeurt op IP-adres van de eerste ontvanger. Bijvoorbeeld: Klik hier om direct aan te loggen
• #EditProfile# = Een link waarmee de ontvanger direct zijn profiel kan bijwerken. Die link is enkel geldig in die mail en kan ook niet doorgestuurd worden naar iemand anders aangezien er een check gebeurt op IP-adres van de eerste ontvanger. Bv: Klik hier om uw gegevens bij te werken
• #CalendarLink# = Een link direct naar het inschrijvingsformulier van een kalender-event. Laat deze link volgen door een nummer van het event waarvoor je de mensen wil laten inschrijven. Je kan daar ook nog de parameter NOPersons aan toevoegen om het aantal personen op te geven. Als NOPersons=0 dan wil dat zeggen dat men aangeeft niet te zullen komen voor dat event. Bv: de link voor event nr 1234 zou kunnen zijn 234&NOPersons=1;Klik hier om in te schrijven
• #SubscribeToCategories# = Een link om zich te registreren voor bepaalde categorieën. Je moet deze link laten volgen door de categorie(ën) waarvoor je de mensen wilt laten inschrijven. Indien het er meerdere tegelijk zijn zet je er komma's tussen. BV: als je de mensen wilt laten bevestigen dat ze geïnteresseerd zijn in categorie nr 123: 23;Klik hier indien je geïnteresseerd bent in onze updates 

Speciale parameters

• #LastMinutes# = Een lijst van actieve beschikbare last minutes. Deze parameter is geldig voor zowel de last minutes uit i-Agenda als de last minutes uit i-Tafel. Bij deze last minutes verschijnt in de mail een gepersonaliseerde link waarmee de klanten deze last minute meteen kunnen reserveren (indien nog beschikbaar).
• #LastMinutes?[Filter]# = Geeft een lijst van de beschikbare last minutes maar dan met een specifieke filter.
  • #LastMinutes?BaseDate <= DATEADD(DAY,7, GETDATE())# = Geeft enkel de last minutes van de komende 7 dagen.
  • #LastMinutes?BaseDate = '2013-02-14'# = Geeft enkel de last minutes van 14/02/2013
  • #LastMinutes?FolderID <> 70# = Geeft alle last minutes behalve van de reserveringstypes uit de folder 70

Wil je een specifieke filter, contacteer ons via onze helpdesk! 

• #NewsItemDetails# = Een gepersonaliseerde lijst met nieuwsitems op basis van de voorkeuren van de persoon.
• #NewsItemLinks# = Een lijst met links naar de gepersonaliseerde nieuwsitems (voor de inhoudsopgave van de mail).

Niet alle links werken correct in de preview omdat sommige pas gegenereerd worden op het moment dat je de mailing verstuurt. De enige 100% correcte manier om na te gaan of een mailing correct is, is om deze eerst als test naar jezelf te sturen en dan in je mailbox te gaan testen of alle links correct werken.