Aan de hand van onderstaande werkwijze kan je een voorraad per product gaan bepalen.

1. Ga naar  > Kassa > Producten.
2. Klik op de folder waar je het product in staat. In de afhaal- en thuisbezorgmodule is dit standaard de Menu folder.
3. Bewerk het gewenste product met het potlood.
4. Vink onderaan aan De verkoop beperken tot de beschikbare voorraad.
5. Een nieuwe optie zal verschijnen naast dit veld. Klik éénmaal op 0 naast Huidige voorraad.
6. In het veld Aantal eenheden beschikbare voorraad vul je de totale voorraad van dit product in. De andere velden laat je leeg.
7. Klik op Opslaan.
8. Je zal nu de ingegeven hoeveelheid zien naast huidige voorraad.
9. Klik op Opslaan.

De voorraad zelf kan je  opvolgen via  Bestellingen > Voorraad. De kolommen in dit scherm betekenen:

# EH	Aantal eenheden beschikbare voorraad. Dit aantal kan je corrigeren door hier het juiste aantal in te geven. Door links op  te klikken kan je de historiek van de transacties zien om na te gaan hoe men aan het huidge aantal in voorraad komt
Min BH	Minimale bestelhoeveelheid: het minimumaantal eenheden dat per bestelling besteld moet worden. 1: je kan per stuk bestellen. bv 6: je moet telkens per 6 bestellen
BP	Bestelpunt: als de voorraad onder dit aantal komt dan moet er bijbesteld worden. 0: er wordt steeds besteld. bv 6: er wordt bijbesteld zodra de voorraad onder 6 gaat (er wordt dus nog niet besteld wanneer de voorraad 6 wordt, pas vanaf dat de voorraad 5 of minder is, komt dit in het bestelvoorstel)
Max	Maximum voorraad: er wordt bijbesteld tot dat (de huidige voorraad + het bestelvoorstel) = Maximum voorraad 0: er wordt bijbesteld tot aan het bestelpunt <0: er wordt nooit bijbesteld Indien de Minimum Bestelhoeveelheid > 1 dan wordt het bestelvoorstel steeds naar boven afgerond tot het eerste gehele veelvoud van deze Minimum Bestelhoeveelheid.
# BV	Bestelvoorstel: het aantal te bestellen eenheden op basis van de huidge voorraad en de ingestelde Min BH, BP en Max

Instellen van een bestelvoorstel

Je kan instellen dat Resengo aangeeft wanneer een product bijna op is en je dit opnieuw moet bestellen. Dit noemt een bestelvoorstel.

Je kan een bestelvoorstel ingeven bij je voorraad onder Bestelpunt. Vanaf dat je dit groter dan 0 zet, zal er een bestelvoorstel gemaakt worden vanaf dit onder dit aantal gaat.

Je kan een bestelvoorstel generen door te gaan naar  Bestellingen > Voorraad. Je selecteert vervolgens de filter Bestelvoorstel en je zet deze bijvoorbeeld >1. Nu krijg je een overzicht van alle producten die besteld moeten worden.