Leer de financiële kant kennen van jouw Cadeaubonnen module. Op deze pagina leer je je cadeaubonnen boekhoudkundig te verwerken, een factuur op te maken en uitbetalingen te ontvangen. Analyseer de verkoop van je cadeaubonnen en maak gebruik van cijfergegevens, visueel weergegeven in Resengo.
In dit artikel:
Uitbetalingen van je Cadeaubonnen
De online betalingen worden elke dinsdag en vrijdag uitbetaald nadat de bestelling geplaatst werd en het geld bij Resengo ontvangen werd. Bij kredietkaarten kan dat soms iets meer tijd in beslag nemen.
Je krijgt het bedrag dat je klant betaald heeft, verminderd met ongeveer 2,5% transactiekosten. De transactiekosten variëren afhankelijk van de betaalwijze die je klant gekozen heeft. Zie 
> Financieel > Simulatie transactiekosten om te zien hoeveel die transactiekosten precies zijn.
Standaard wordt er één betaling per aankoop uitgevoerd met verwijzing naar de order en het brutobedrag. Betalingen bundelen naar één betaling per week kan ook. Indien je dit wenst, geef dit dan door aan onze Helpdesk.
Uitbetalingen worden enkel uitgevoerd als je via > Account > Facturatiegegevens je IBAN én BIC correct ingevuld hebt.
Boekhoudig je cadeaubonnen verwerken
Cadeaubonnen verkoop je steeds aan 0% BTW. Bijkomende administratiekosten factureer je aan 21% BTW.
Er zijn twee mogelijkheden om de cadeaubonnen te verwerken in de omzet:
Op het moment van verkoop van de bonBoek de verkoop van de bon direct mee in de belastbare omzet, je betaalt er dus ook belastingen op. Je factureert deze aan 0% BTW. Op het moment van ontvangst van de bon trek je de waarde van die bon af van de omzet van 0% BTW, om te vermijden dat de omzet 2 maal geboekt wordt. De omzet van de diensten die met de cadeaubon geconsumeerd worden, wordt op dat moment ook in rekening gebracht en zorgt er voor dat de BTW juist verrekend wordt. Deze manier kan interessant zijn als je de bonnen via je eigen kassa verkoopt. Het nadeel is dat je de belasting al direct betaalt in het jaar van de verkoop. |
Op het moment van ontvangst van de bonJe mag de verkoop van cadeaubonnen factureren en deze facturen uit jouw belastbare omzet houden. Op de vervaldag van de cadeaubonnen die niet opgebruikt zijn, dien je deze wel te boeken als uitzonderlijke financiële opbrengst. Op het moment dat de cadeaubon dan ingeruild worden hoef je niets meer te doen. De waarde van de cadeaubon is dan gewoon een betaalmiddel en de omzet die gegenereerd wordt door de diensten die de klant consumeert met de bons worden op dat moment als effectieve omzet ingeboekt met telkens het juiste BTW-percentage. Boekhoudkundig worden de ontvangsten van de verkopen van deze bonnen dan op een zogenaamde wachtrekening gezet. Je boekhouder kan de verkoop van de cadeaubonnen opvolgen via de mededeling in de overschrijvingen die je van ons ontvangt. Daar staat namelijk telkens het bedrag en het aantal bonnen in vermeld. Zo kan je boekhouder die ontvangsten inboeken op een wachtrekening. Op basis van je dagontvangsten-rapport dat je maakt met je kassa kan hij dan weer de ingeleverde bonnen afboeken van deze wachtrekening. |
Een factuur opmaken voor een cadeaubon
Van de online verkopen worden standaard geen facturen opgemaakt. Tenzij je beschikt over onze facturatiemodule.
Wanneer je een factuur wilt maken voor een klant, moet deze factuur opgemaakt worden vanuit jouw vennootschap. Dit komt omdat Resengo enkel een facilitator is voor de verkoop en de betaling. Het is jouw vennootschap die de effectieve verkoop doet.
Afhankelijk of je de keuze hebt gemaakt om de administratiekosten te laten betalen door jouw klant, zijn er twee mogelijkheden om de factuur op te maken:
Stel dat het een aankoop van een bon van € 100 betreft
De adminstratiekosten worden niet aan jouw klant doorgerekendJe maakt een factuur op voor € 100 aan 0% BTW. De adminstratie- en transactiekosten worden dan in jouw boekhouding verder als kost verwerkt met de nodige facturen maar daar heeft jouw klant verder niets mee te maken. |
De administratiekosten worden doorgerekend aan jouw klantDe consument betaalt uiteindelijk € 105,5 inclusief de kosten. Zelf krijg je hiervan € 102,67 op jouw rekening door Resengo (afhankelijk van de betaalwijze kan dit verschillen) De factuur die je opmaakt voor jouw klant is steeds voor het volledige bedrag van € 105,5 en wel als volgt: Artikel: Cadeaubon € 100 Cadeaubon incl BTW: € 100 Administratiekost:€ 4,55 BTW totaal: € 0,95 (enkel btw op de administratiekost) Totaal= € 104,55 BTW= € 0,95 Totaal incl BTW= € 105,50 Boekhoudkundig boekt jouw boekhouder verkopen van cadeaubonnen ook steeds zo in:
Die € 105,5 zal uiteindelijk ook aan de ontvangstenzijde kloppen in jouw boekhouding. Jij krijgt namelijk € 102,67 uitbetaald en voor de transactiekosten ontvang je van Resengo steeds een voldane factuur, in dit voorbeeld dus van € 2,83. Met andere woorden, deze factuur wordt ingeboekt als kost maar ook als betaling die je reeds gedaan hebt. |