De CODA-bestanden opladen
- Download de CODA-bestanden van je bankrekening. CODA is het digitale formaat van je rekeninguittreksels. Vraag na bij je bank op welke wijze je dit kan doen, dit verschilt van bank tot bank.
- Ga naar
> Kassa > Coda Upload
- Selecteer je CODA-bestand op je PC. Indien je er meerdere tegelijk wil opladen kies je voor Type upload: Meervoudig.
het CODA-bestand wordt nu verwerkt. Al de ontvangen betalingen die gebeurd zijn met een correcte gestructureerde mededeling worden nu automatisch gekoppeld en de betreffende orders worden op betaald gezet. De klanten ontvangen automatisch een bevestigingsmail dat hun betaling goed werd ontvangen. Indien het bestellingen van cadeaubons betreffen, worden de cadeaubonnen op dat moment ook gegenereerd en krijgt de klant deze per email toegestuurd (indien men gevraagd had deze per pdf te bezorgen)
Tip
Het kan geen kwaad eenzelfde CODA-bestand twee keer op te laden, dat wordt sowieso maar één keer verwerkt. Als je dus niet zeker bent of je een bestand al hebt ingelezen kan je het zonder risico nogmaals inlezen.
De niet-verwerkte CODA-items manueel verwerken
- Ga naar > Kassa > Coda items. Hier zie je standaard al de ingelezen betalingen die niet automatisch verwerkt werden omdat hierbij niet de juiste gestructureerde mededeling gebruikt werd.
- Koppel de niet verwerkte overschrijvingen van de klanten manueel aan de juiste financiële transactie door op het vergrootglas te klikken.
- De niet relevante betalingen (uitbetalingen van je bankterminal bijvoorbeeld) kunnen hier ook tussenstaan (aangezien in de coda alle betalingen zitten die met die rekening gebeuren). Deze verwijder je door op het
vuilbak-icoon te klikken.