1. Helpcentrum
  2. Order & Shop
  3. Facturatie gasten

Aan de slag met de Facturatie gasten module

Youri Teijema
Bewerkt:

Met de facturatie gasten kan je jouw facturen opmaken via Resengo. Zorg dat er automatische facturen worden gegenereerd bij orders of maak manueel een factuur op. Je klanten zullen zelf ook kunnen kiezen of ze graag een factuur willen ontvangen na het betalen van een order.

 

Let op

Wanneer je werkt met onze facturatie gasten module, zal je al je facturen in Resengo moeten zetten om ervoor te zorgen dat je factuurnummers blijven kloppen.

Facturen

Manueel een factuur aanmaken

  1. Eerst en vooral zorg je dat de producten waarvoor je een factuur moet aanmaken in de webshop staan. Je kan best werken met producten met vrije prijs en vrije omschrijving (per BTW type). klik hier om te zien hoe je dat doet.
  2. Ga naar de Kassa en klik de gewenste producten aan. Indien nodig, pas je prijzen en omschrijvingen aan.
  3. Selecteer bovenaan een klant en klikt op Betalen.
  4. Duid een betaalwijze aan, zorg dat Genereer een factuur is geselecteerd en klikt vervolgens op Naar adresgegevens.
  5. Pas indien nodig het factuurtype aan en vul de adresgegevens aan waar nodig.
  6. Bevestig met of zonder mail.
  7. Je kan de factuur terugvinden bij Icon > Financieel > Facturen.

Manuele een factuurlijn aanmaken

  1. Ga naar Icon > Financieel > Facturen.
  2. Klik op het gewenste factuurnummer. Je ziet nu alle factuurlijnen.
  3. Klik bovenaan op het groen plusteken om een nieuwe lijn aan te maken.

Bewerken van een factuurlijn

  1. Ga naar Icon > Financieel > Facturen.
  2. klik op het gewenste factuurnummer. Je ziet nu alle factuurlijnen.
  3. Klik bij de gewenste factuurlijn op om te bewerken.

Kan een klant een ondernemingsnummer gebruiken als BTW-nummer?

Een ondernemingsnummer is geen BTW-nummer.
In België is het zo dat een ondernemingsnummer standaard geen BTW-nummer is (andersom is dit wel het geval).

Zie http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknummerform.html, daar moet bij hoedanigheden "Onderneming onderworpen aan BTW" staan als het een geldig BTW-nummer is en zie ook  http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ deze laatste service gebruiken wij om BTW-nummers te checken.

Een ondernemingsnummer dat geen BTW-nummer is mag nooit als BTW-nummer op een factuur vermeld worden.

Creditnota's

Hoe maak ik een volledige creditnota aan voor een factuur?

  1. Ga naar Icon > Financieel > Facturen.
  2. Zoek de factuur op.
  3. Je klikt op .

Hoe maak ik een gedeeltelijke creditnota op van een factuur?

  1. Ga naar Icon > Financieel > Facturen.
  2. Zoek de factuur op.
  3. Klik op .
  4. In het scherm dat opent pas je volgende zaken aan:
    • Fakt. nr: Pas het nummer manueel aan tot het hoogste huidige factuurnummer + 1
    • Faktuurtype: Selecteer creditnota
    • Reference: Zet hier de omschrijving van de creditnota. Bijvoorbeeld verwijzen naar origineel factuurnummer
    • Fakt.Datum: Zet deze op de datum van vandaag
  5. Klik onderaan op opslaan. In de lijst van de facturen zal nu bovenaan de creditnota verschijnen die je juist hebt aangemaakt.
  6. Klik op het nummer van die creditnota in de kolom Fakt. nr.
  7. klik op om een lijn toe te voegen.
  8. Vul de velden in dat scherm in.

Hoe maak ik een creditnota aan voor een factuur die niet in mijn systeem staat?

  1. Ga naar Icon > Financieel > Facturen.
  2. Klik op het groen plusteken .
  3. Pas volgende zaken aan
    • Fakt. nr: Pas het nummer manueel aan tot het hoogste huidige factuurnummer + 1
    • Faktuurtype: Selecteer creditnota
    • Reference: Zet hier de omschrijving van de creditnota. Bijvoorbeeld verwijzen naar origineel factuurnummer
    • Fakt.Datum: Zet deze op de datum van vandaag
  4. Klik onderaan op opslaan. In de lijst van de facturen zal nu bovenaan de creditnota verschijnen die je juist hebt aangemaakt.
  5. klik op het nummer van die creditnota in de kolom Fakt. nr.
  6. In het scherm dat opent klik je op het groen plusteken om een lijn toe te voegen.
  7. Vul de velden in en klik op Opslaan.
 
 

Was dit artikel nuttig?