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Le App IOS pour Resengo Tables

Youri Teijema
Modifié: 29 mai 2024 13:48

Assurez-vous d'être toujours au courant des personnes qui viennent dans votre restaurant et de celles qui sont actuellement assises. Avec l'application IOS de Resengo, vous pouvez toujours vérifier vos réservations et votre taux d'occupation. Vous pouvez également ajouter des réservations via l'application.

Comment fonctionne l'application IOS ?

Resengo dispose d'une application IOS que vous pouvez télécharger. Téléchargez l'application Resengo i-Table via l'app store en recherchant Resengo ou apps.apple.com/be/app/resengo -table Connectez-vous en utilisant votre compte Resengo. L'application n'est pas disponible pour Android.

Seuls les comptes administrateurs ont la possibilité d'utiliser l'application. En tant qu'utilisateur (votre invité), l'application n'est pas disponible.

La première fois que vous vous connectez, le téléchargement de toutes les données peut prendre un certain temps. Ce téléchargement de toutes les données n'est nécessaire que lors de la toute première connexion.

Comment puis-je faire glisser ou modifier des tables sur l'iPad ?

Vous pouvez modifier les tables sur l'iPad en appuyant sur la table et en le maintenant pendant 1 seconde. Vous verrez alors apparaître le menu de mise à jour. Si vous voulez déplacer  des tables sur l'iPad, vous pouvez d'abord cliquer sur le haut. C'est pour que vous sachiez que vous êtes en mode glisser-déposer . Ensuite, continuez à appuyer sur une table pendant 1 seconde, elle aura une bordure rouge et vous pourrez la déplacer. Relâchez et appuyez sur pour sauvegarder. Appuyez à nouveau sur  cette touche pour quitter le mode de déplacement.

Dépannage

Mon identifiant et mon mot de passe ne sont pas retenues sur mon iPad/iPhone, comment puis-je résoudre ce problème ?

La nouvelle mise à jour iOS contient le paramètre selon lequel les cookies enregistre par défaut. 

Symptômes possibles comme conséquence :

  • Ne pas se souvenir des mots de passe, des derniers paramètres utilisés,...
  • Vous recevez un message indiquant que la page web nécessite des cookies - Les fonctions du site web ne fonctionnent pas comme prévu

Solution avec IOS 6

  1. Accédez à Paramètres > Safari
  2. Sous Confidentialité, vous verrez Accepter les cookies
  3. Si défini sur Jamais, cliquez sur sur Accepter les cookies et sélectionnez De visité ou Toujours
  4. Testez à nouveau la page Web

Solution avec IOS 7

  1. Allez dans Paramètres > Safari
  2. Sous Confidentialité & Sécurité voir Bloquer les cookies institution
  3. Si cette option est réglée sur "Toujours", cliquez sur "Bloquer les cookies" et sélectionnez "De tiers et d'annonceurs" ou "Jamais".
  4. Testez à nouveau la page Web

Comment puis-je avoir une notification des nouvelles réservations sur l'App ?

Vous pouvez configurer l'application pour qu'elle vous avertisse des nouvelles réservations dès qu'elles arrivent :
  1. Assurez-vous que vous êtes dans le menu où vous voyez Réservations, Liste rapide, etc. Tout en bas, choisissez Paramètres.
  2. vous avez maintenant deux paramètres possibles que vous pouvez activer. Lorsque vous mettez ces paramètres en vert, ils sont activés.
    • Réservation en ligne : recevez une notification sur votre téléphone chaque fois qu'une réservation en ligne est effectuée, c'est-à-dire lorsque le client effectue lui-même une réservation ou modifie une réservation.
    • Réservation normale : recevoir une notification sur votre téléphone chaque fois qu'une personne du restaurant lui-même ajoute une réservation (par exemple via l'application ou via le back-office en ligne) ou modifie une réservation.
  3. Cliquez sur Sauvegarder en haut à droite pour sauvegarder vos nouveaux paramètres et revenir au menu.
  4. Vérifiez les paramètres de messagerie de votre iPhone/iPad. Allez dans Paramètres > Messagerie > i-Table.

Quels sont les paramètres possibles via l'application ?

Une fois connecté, vous pouvez régler les éléments suivants via Menu > Paramètres :
Paramètres généraux
  • Intervalle de synchronisation (min) : Le nombre de minutes toutes les minutes pendant lesquelles l'application vérifiera les nouvelles réservations/ajustements.
  • Nombre de mois sur la liste rapide : Le nombre de mois que vous pouvez réserver à l'avance avec l'application.

Synchronisation des clients

  • Persistant : si vous êtes administrateur de plusieurs sociétés travaillant avec Dixys, vous pouvez vous assurer que toutes les sociétés sont synchronisées et pas seulement celle à laquelle vous êtes connecté sur l'application.
  • Journées d'histoire : Le nombre de jours passés pendant lesquels les données doivent être conservées dans l'application.

Notifications client (notifications que vous recevez sur votre iPhone ou iPad)

  • Réservation en ligne : recevez une notification sur votre iPhone/iPad à chaque fois qu'une réservation en ligne est effectuée.
  • Réservation normale : recevez une notification sur votre iPhone/iPad chaque fois qu'une personne du restaurant lui-même ajoute une réservation.

Je ne peux pas utiliser l'application, je reçois le message que j'ai besoin de contacter Resengo?

L'application fait partie du Mobile & Pack social Outre l'application, ce module offre de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes. Votre système de réservation est intégré à votre page Facebook et lié à votre compte Twitter si vous l'utilisez. Cela offre des possibilités supplémentaires :

  1. Vos clients peuvent réserver directement via Facebook.
  2. Si vous disposez d'un webshop de bons-cadeaux, vos clients peuvent acheter des bons-cadeaux directement sur Facebook.
  3. Les réactions positives que vous recevez peuvent être automatiquement publiées sur votre page Facebook.
  4. Les dernières minutes que vous créez sont automatiquement publiées sur votre page Facebook et Twitter avec un lien pour réserver directement cette dernière minute.
  5. Les clients peuvent publier leurs propres évaluations positives sur leur Timeline. Ces retours ne sont affichés qu'au moment où vous les publiez. C'est la publicité moderne du bouche-à-oreille !

L'installation de ce module coûte 150 € une fois et la licence coûte 10 €/mois. Si vous souhaitez que ce module soit activé, contactez le service d'assistance de Resengo.

Comment puis-je faire l'enregistrement de la résevation via l'application ?

La réception s'effectue via l'élément de menu Réception.
Enregistrement des arrivées
Vous avez ici des onglets qui vous montrent les réservations dans des statuts différents à chaque fois :

  • R : Réservé, marqué d'un coche
  • B : Au bar, indiqué par un verre. Ce statut n'est pas activé par défaut
  • A : À table, indiqué par un couteau et une fourchette
  • Q : Départ, marqué d'une fin
  • NS : No Show, marqué d'un pouce vers le bas

Faire glisser une réservation vers la droite la fait passer à l'état suivant. La réception se fait donc en mettant la liste sur l'onglet puis en faisant glisser les clients qui arrivent vers la droite.
Si vous avez des personnes qui ne se présentent pas à la fin d'une soirée, vous pouvez les faire glisser vers la gauche.

Entrez le passage
Vous entrez un passant comme suit :

  1. Dans l'écran de réception, cliquez en haut à droite signe plus
  2. Choisissez le nombre de personnes
  3. Si nécessaire, cliquez sur Table si vous souhaitez attribuer une autre table que celle calculée automatiquement par i-Table.
  4. Dans l'écran des tables, cliquez sur la ou les tables où vous allez placer ces invités.
  5. Cliquez sur Sauvegarder en haut à droite

Les invités apparaissent dans la liste de réception à partir de 90 minutes avant le début du service. Vous pouvez ajuster cette fenêtre via les paramètres sous Paramètres généraux>Fenêtre horaire

Les données entre l'application et l'application web ne semblent pas correspondre, que dois-je faire ?

L'application fonctionne hors ligne, ce qui signifie que les données sont synchronisées entre l'application et le serveur web. Si la synchronisation n'a pas été exécutée pendant un certain temps (par exemple, lorsque votre appareil est hors ligne), ces données peuvent ne pas être synchronisées.

Pour vous assurer que tout est synchronisé, faites ce qui suit:

  1. Assurez-vous que votre appareil est connecté à l'Internet. Par exemple, essayez d'abord de surfer sur certains sites web pour vous assurer que
  2. Dans l'application, accédez à Liste de réservation.
  3. Tirez-la vers le bas et maintenez-la pendant un moment pour que l'engrenage continue de tourner.
  4. Lorsque l'engrenage cesse de tourner, la synchronisation est terminée. Il ne devrait plus y avoir de réservations en orange dans la liste des réservations.
    Si des réservations apparaissent toujours en orange dans la liste ou si vous remarquez encore des différences entre les données de l'application et celles de l'application web, veuillez le signaler au service d'assistance en décrivant clairement les données incorrectes.

Option de désinstallation et de réinstallation de l'application.

Attention

Avant de désinstaller l'application, assurez-vous qu'il n'y a pas de réservations non synchronisées dans votre liste de réservations sur l'application. Ils sont notés en orange. Vous pouvez les synchroniser manuellement en faisant glisser la liste des réservations vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez une icône en forme de cercle en haut. Si vous supprimez l'application alors que vous avez encore des réservations non synchronisées dans l'application, elles seront définitivement perdues.

Pourquoi ne vois-je pas de plan de table dans l'application ?

L'application est une version simplifiée de i-Table. La raison principale en est que l'application fonctionne également hors ligne, c'est-à-dire que les données sont synchronisées en permanence. Toutefois, cela signifie également qu'il est impossible d'offrir toutes les fonctionnalités de l'application en ligne dans l'application également. Le plan de table est l'une des choses qui ne sont pas possibles sur l'application.

Sur votre iPad ou votre tablette, cependant, vous pouvez aussi simplement utiliser la version en ligne. Le plan de table est entièrement fourni pour une utilisation via une tablette.

Où puis-je trouver le numéro de version et l'ID de mon appareil ?

  • Ouvrez l'application et accédez à Paramètres
  • Faites défiler vers le bas et sélectionnez À propos

J'ai des problèmes avec l'application, que dois-je faire ?

Pour résoudre les problèmes liés à l'application, vous pouvez essayer les différentes méthodes suivantes :

  1. Activez le mode avion et éteignez-le à nouveau après 30 secondes. Si cela ne résout pas le problème, passez à l'étape 2.
  2. Éteignez l'appareil sur lequel l'application pose problème et attendez 30 secondes. Puis rallumez l'appareil.
  3. Dans l'application, ouvrez Paramètres et, tout en bas, appuyez sur Recharger toutes les données.
  4. Accédez à la liste des réservations de l'application et vérifiez s'il y a des réservations en orange. Ces réservations n'ont pas encore été transférées dans le système sur l'ordinateur et les noter manuellement dans le système sur l'ordinateur.
  5. Désinstallez l'application i-Table en appuyant longuement sur l'icône puis sur la croix. Accédez à l'Appstore et recherchez Resengo, téléchargez à nouveau l'application i-Table et connectez-vous à nouveau.

Si cela ne résout pas les problèmes, veuillez nous contacter via notre helpdesk.

 

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