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Mise en page de votre bulletin d'information

Youri Teijema
Modifié:

mceclip0.png

Assurez-vous que votre mailing attire l'attention en personnalisant la mise en page. Vous trouverez ci-dessous plusieurs façons de faire ressortir encore davantage votre bulletin d'information.

Pour savoir exactement comment envoyer votre mailing, jetez un coup d'œil à cet article.

Comment placer une image dans mon mail ?

Suivez les étapes suivantes pour insérer une image dans votre mailing :

Tout d'abord, nous allons télécharger l'image dans votre Resengo :

  1. Aller dans Icon > Entreprise > Fichiers.
  2. Téléchargez des fichiers/images en cliquant sur le signe plus vert en haut à gauche de votre écran.
    Nous ajouterons ensuite l'image à votre mail
  3. Allez sur Icon > Communication > Envoyer un mailing pour créer un nouveau mail
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez placer la photo et sélectionnez Insérer >Image. Cliquez sur Utiliser l'éditeur avancé.
  5. Sélectionnez l'image et cliquez sur Insérer.

Comment puis-je utiliser un mailing qui a déjà été envoyé comme base pour un nouveau mailing ?

  1. Vous allez vers Icon > Membres > Liste des membres ou Icon > Communication > Envoyer un mailing.
  2. cliquez sur mceclip0.png à côte de modèle de mail.
  3. Cliquez sur l'objet du mail que vous souhaitez récupérer.

Le mail apparaît maintenant tel que vous l'avez formaté la dernière fois.

Comment mettre des liens cliquables dans un mail ?

  • Vous pouvez rendre les liens facilement cliquables en les entourant d'accolades { }. => {www.resengo.com} devient www.resengo.com.
  • Vous pouvez faire en sorte que le lien soit caché sous un texte en faisant suivre le lien d'un point-virgule puis du texte que vous souhaitez faire apparaître. => {www.resengo.com;Click here} devient Cliquez ici.
  • Si vous mettez le lien d'une image entre accolades, vous verrez immédiatement cette image. {http://www.resengo.com/code/_Images/ attention.gif}.

Vous pouvez également activer l'éditeur avancé. De cette façon, vous pouvez également ajouter des liens aux textes.

Comment envoyer une newsletter/un e-mail avec une image ou un PDF comme message ?

  1. Avant de formater le mailing, accédez à Icon > Entreprise > Fichiers. Vous pouvez télécharger une image ou un fichier (pdf/gif/jpg/png) à l'aide des icônes vertes en forme de signe plus.
  2. Aller vers Icon > Communication >  Envoyer un mailing de sorte à créer un nouveau e-mail
  3. Pour envoyer un bulletin d'information avec une image comme message, choisissez 'iXtranet Standard - Image + Image Or PDF' sous le modèle de mail.
  4. Saisissez le sujet souhaité .
  5. Saisissez la couleur d'arrière-plan dans Couleur d'arrière-plan. Utilisez le nom anglais ici, par exemple : white ou black
  6. Cliquez sur Image  mceclip0.png et sélectionnez le bon fichier.
  7. Dans PDF/Image, cliquez à nouveau sur mceclip0.png et sélectionnez le fichier.
  8. Dans le champ "Lien", saisissez le lien auquel il sera fait référence lorsque les gens cliqueront sur l'image. Par exemple https://google.be.
  9. Dans Message, saisissez le message que vous souhaitez voir apparaître au-dessus de l'image, le cas échéant..

À quelles exigences un bon mailing HTML doit-il répondre ?

Faites formater un HTML par votre webmaster pour envoyer un joli mailing. L'envoi d'une image seulement rend votre mailing très sensible aux filtres anti-spam. Lorsque vous créez le HTML, vous devez tenir compte du fait qu'il doit s'afficher correctement dans les différents programmes de messagerie. Par conséquent, votre HTML doit être aussi simple que possible ; de nombreux programmes de messagerie ne peuvent pas afficher de HTML avancé.

Voici quelques points importants à prendre en compte :

  • Évitez d'utiliser des éléments DIV. Travaillez autant que possible avec l'élément TABLE pour l'alignement.
  • Intégrez autant que possible votre CSS dans les éléments eux-mêmes.
  • Si vous utilisez un CSS autonome, placez-le après l'élément BODY.
  • L'utilisation de codes de couleur abrégés ne fonctionne pas. Utilisez donc toujours le code couleur complet. #FFFFFF au lieu de #FFF.
  • Toutes les références aux images doivent se faire via une URL absolue, c'est-à-dire commençant par http://.
  • Utilisez les images contenues dans votre courrier pour la mise en page, par exemple des photos. Évitez d'utiliser des images contenant du texte, car cela rend le courrier plus vulnérable au spam. Les filtres anti-spam reconnaissent les images contenant du texte et supposent que vous avez quelque chose à cacher en termes de message et que votre mail est donc un spam.
  • n'utilisez jamais javascript dans votre mailing

Pour envoyer ensuite ce HTML sous forme de mailing, procédez comme suit :

  • Vous copiez-collez le code HTML à l'endroit où vous saisissez normalement le message.
  • Vous sélectionnez aucun modèle d'e-mail.
  • Vous décochez le drapeau Convertir en HTML.
  • Vous continuez à envoyer le mailing comme vous le feriez pour tout autre mailing.

Quels paramètres puis-je utiliser pour personnaliser un mailing ?

Utilisez des paramètres dans le message de votre mail pour le personnaliser. Les paramètres sont toujours insérés entre les hashtags. Les paramètres suivants sont disponibles :

Détails du destinataire

  • #1# ou #First_Name# = Prénom
  • #2# ou #Last_Name# = Nom de famille
  • #3# ou #Login# = Connexion
  • #4# ou #Password# = Un lien pour réinitialiser votre mot de passe
  • #5# ou #PersonID# = Numéro de membre de la personne dans la base de données
  • #Email# = E-mail
  • #Barcode# = Code-barres contenant le PersonId de la personne. Celui-ci est au format Code39 et est précédé d'un i
  • #Adresse# = Adresse
  • #PostalCode# = Code Postal
  • #City# = Municipalité
  • #Country# = Pays (abrégé)
  • #Telephone# = Numéro de téléphone
  • #Mobile# = numéro de GSM
  • #BirthDay# = Anniversaire

Les paramètres #First_Name# et #Last_Name# peuvent également être mis dans l'objet pour personnaliser l'objet de l'email

Appels

  • #ShortTitle# = Titre court, par exemple M.
  • #Title# = Titre long, par exemple Monsieur
  • #AddressInformal# = Adresse informelle, par exemple Cher Monsieur
  • #AddressFormal# = Adresse formelle, par exemple Cher Monsieur

Liens spéciaux

  • #unreadable# = Le lien vers le mail sur le serveur. Permet de diriger les destinataires vers une version en ligne. Par exemple : Cliquez ICI si vous ne pouvez pas lire ce mail ANCIENNE FAQ
  • #Directlogin# =Les deux ont la même explication ? FAQ 653 Un lien permettant au destinataire de se connecter directement sans avoir à saisir son login ou son mot de passe. Ce lien n'est valable que dans ce courrier et ne peut pas non plus être transmis à quelqu'un d'autre car une vérification est faite sur l'adresse IP du premier destinataire. Par exemple : Cliquez ici pour vous connecter directement à la ANCIENNE FAQ
  • #EditProfile# = Les deux ont la même explication ? FAQ 653A lien qui permet au destinataire de mettre à jour son profil directement. Ce lien n'est valable que dans cet e-mail et ne peut pas non plus être transmis à quelqu'un d'autre car une vérification est faite sur l'adresse IP du premier destinataire. Ex : Cliquez ici pour mettre à jour vos données ANCIENNE FAQ
  • #CalendarLink# =Un lien direct vers le formulaire d'inscription d'un événement de l'agenda. Suivez ce lien avec le numéro de l'événement pour lequel vous souhaitez que les gens s'inscrivent. Vous pouvez également y ajouter le paramètre NOPersons pour spécifier le nombre de personnes. Si NOPersons=0, cela signifie que les personnes indiquent qu'elles ne viendront pas pour cet événement. Par exemple, le lien pour l'événement n° 1234 pourrait être 234&NOPersons=1;Cliquez ici pour vous inscrire ANCIENNE FAQ Par exemple, le lien pour l'événement n° 1234 pour indiquer que les gens ne viendront pas pourrait être 234&NOPersons=0;Cliquez ici si vous ne venez pas ANCIENNE FAQ
  • #SubscribeToCategories# =Un lien pour s'inscrire à certaines catégories. Vous devez suivre ce lien en indiquant la ou les catégories pour lesquelles vous souhaitez que les gens s'inscrivent. S'il y en a plusieurs à la fois, mettez des virgules entre elles. Ex : si vous voulez que les gens confirment qu'ils sont intéressés par la catégorie n° 123 : 23;Cliquez ici si vous êtes intéressés par nos mises à jour ANCIENNE FAQ

Paramètres spéciaux

  • #LastMinutes# =Une liste des dernières minutes actives disponibles. Ce paramètre est valable à la fois pour les dernières minutes de i-Agenda et les dernières minutes de i-Table. Pour ces dernières minutes, un lien personnalisé apparaît dans l'e-mail qui permet aux clients de réserver immédiatement cette dernière minute (si elle est encore disponible).
  • #LastMinutes ?[Filter]# = Listes des dernières minutes disponibles mais avec un filtre spécifique.
    • #LastMinutes?BaseDate <= DATEADD(DAY,7, GETDATE())# = Affiche uniquement les dernières minutes des 7 prochains jours.
    • #LastMinutes?BaseDate = '2013-02-14'# = Affiche uniquement les dernières minutes du 14/02/2013
    • #LastMinutes?ID de dossier <> 70# = Affiche toutes les dernières minutes sauf pour les types de réservation de la brochure 70

Voulez-vous un filtre spécifique, contactez-nous via notre service d'assistance 

  • #NewsItemDetails# = Une liste personnalisée d'articles d'actualité basée sur les préférences de la personne.
  • #NewsItemLinks# = Une liste de liens vers les actualités personnalisées (pour la table des matières du courrier).

Lorsque vous demandez un aperçu d'un mail, les paramètres sont remplacés par vos propres valeurs. Si vous utilisez le paramètre #Password#, vous verrez apparaître votre propre mot de passe. Cela ne signifie pas que votre mot de passe est envoyé à tout le monde, chaque personne y reçoit ses propres données.

Tous les liens ne fonctionnent pas correctement dans l'aperçu car certains ne sont générés que lorsque vous envoyez le mailing. La seule façon 100% correcte de vérifier si un mailing est correct est de se l'envoyer d'abord à soi-même comme test, puis d'aller dans son inbox pour vérifier si tous les liens fonctionnent correctement.

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