Qu'est-ce que l'écran Agenda ?
L'écran du calendrier peut être trouvé via la barre grise à gauche via . Ici, vous pouvez voir en vue calendrier tous vos rendez-vous dans vos différents calendriers (ressources).
Comment utiliser l'écran Agenda
À l'aide des filtres situés en haut de l'écran, vous pouvez déterminer la façon dont votre agenda est affiché. Vous pouvez décider si vous voulez voir une ressource pendant une semaine ou si votre programme est pour une journée sur toutes les ressources. Le sélecteur de ressources vous permet de décider des ressources qui apparaissent dans votre planning.
En haut, l'icône de la loupe permet de rechercher un rendez-vous. Vous pouvez également y imprimer ou exporter vos rendez-vous au format Excel.
Si vous survolez une réservation dans votre calendrier, vous pouvez ajouter plusieurs boutons dans ce menu contextuel.
Les boutons signifient ce qui suit :
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Pour modifier la réservation |
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Pour supprimer la réservation |
Flèches haut et bas | Pour rejoindre ou quitter la réservation 1 fois |
Copier le caractère | Pour copier la réservation. Cliquez ensuite sur une autre fois dans votre calendrier pour coller cette réservation |
Ciseaux | Pour couper la réservation. Cliquez ensuite sur une autre heure dans votre calendrier pour coller cette réservation. |
Les petits bonhommes en couleur |
Pour indiquer le statut. Pour plus d'informations, voir le tableau ci-dessous et la prochaine FAQ : Comment enregistrer une présence, une annulation tardive ou une non-présentation ? |
Flèche vers la droite | Pour déplacer la réservation à la semaine prochaine |
Écran Agenda | Pour avoir un aperçu des réservations de cette personne |
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Pour envoyer un e-mail standard à cette personne |
Papier | Pour mettre à jour les données personnelles |
Boîte jaune | Pour ajouter une analyse de figure |
Aller vers > i-Agenda > Profil. Pointez sur Boutons dans le menu contextuel et cochez les boutons souhaités.