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Cinq bonnes raisons de ne pas facturer de frais administratifs lors de la vente d'un chèque-cadeau

Youri Teijema
Modifié: 29 mai 2024 13:50

Soyons clairs tout de suite, vos prix sont fixés par vous et vous seul pour votre propre entreprise. Cette page est consacrée aux raisons pour lesquelles il est judicieux de ne pas répercuter les frais administratifs sur vos invités. Après des années d'expérience dans le secteur, nous pouvons tirer les conclusions suivantes. Nous sommes heureux de partager ces connaissances avec vous sans aucun engagement.

Lorsque vous utilisez la boutique de chèques-cadeaux, vous pouvez choisir de répercuter ou non les coûts liés à une vente sur le client. Les coûts que vous avez sont de 2,5 € par vente et d'environ 2,5 % de frais de transaction en fonction de la méthode de paiement choisie.

Dans un premier temps, on pourrait se dire qu'il est plus intéressant de les répercuter effectivement sur le client, de sorte que vous receviez toujours 100 % de la valeur du chèque-cadeau. Toutefois, il existe plusieurs bonnes raisons de ne pas répercuter les coûts administratifs :

1. Une personne qui vous achète un chèque-cadeau fait de la publicité pour votre entreprise et doit vous récompenser.

Un chèque-cadeau est généralement acheté par une personne qui connaît déjà votre entreprise et qui commence donc à faire de la publicité pour votre entreprise en offrant ce chèque à quelqu'un. C'est cette personne qui vous fait payer alors qu'elle devrait simplement être récompensée.

2. La suppression des frais d'administratifs entraîne une augmentation de la vente

Avec un certain nombre de clients qui travaillaient déjà avec la boutique de chèques-cadeaux depuis au moins un an, nous l'avons mise à l'épreuve : ils ont supprimé les frais administratifs et, à certains moments, cela a entraîné un doublement des ventes par rapport au même mois de l'année précédente.

3. Vous devez vendre moins d'un chèque supplémentaire par mois pour récupérer le coût.

Accrochez-vous pour un petit calcul : - La valeur moyenne d'un bon d'achat est de 90 € - En moyenne, 1,3 bon d'achat est acheté à la fois. C'est-à-dire qu'il y a un coût de rémunération par vente de 2,5 €/1,3 = 1,9 € par bon. - Avec les 2,5 % de frais de transaction, cela donne 1,9 € + 2,5 % x 90 € = 4,15 € par bon. - Nous savons également qu'entre 10 et 20 % des bons ne sont pas utilisés. Étant donné que Resengo rembourse toujours tous vos chèques, y compris ceux qui n'ont pas été utilisés, cela signifie que pour 10 bons vendus, il y en a au moins un qui n'a pas été utilisé. Avec d'autres mots, alors vous récupérez 90 € - 4,15 € = 85,85 €. C'est l'équivalent de 20 fois le coût total d'un bon d'achat. Avec d'autres mots, vendre un chèque supplémentaire revient à récupérer le coût de 20 bons. En moyenne, une entreprise vend 15 bons par mois. Si vous vendez moins d'un chèque supplémentaire par mois en éliminant les frais administratifs, votre situation est déjà meilleure.

4. La TVA sur un chèque-cadeau est plus intéressante que la TVA sur les frais administratifs

Vous devez toujours facturer les frais administratifs à 21% de TVA. Un chèque-cadeau est vendu à 0% de TVA et lorsqu'il est consommé dans votre entreprise, il est soumis à la TVA appropriée, mais celle-ci sera toujours inférieure à 21% au total. Avec d'autres mots, si vous prenez le coût pour vous-même, vous payez moins de TVA sur ce coût.

5. C'est plus facile d'un point de vue comptable

Si vous répercutez les frais administratifs, vous devez également les comptabiliser séparément comme un service rendu à 21 % de TVA. Si vous ne facturez pas de frais administratifs, cela n'est évidemment pas nécessaire et votre comptable peut simplement inscrire les montants vendus pour les chèques-cadeaux directement dans le compte d'attente.

Il n'est donc pas nécessaire de répartir la valeur des chèques-cadeaux et du service fourni.

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