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Comment puis-je suivre mes paiements en ligne ?

Youri Teijema
Modifié:

Travailler avec des paiements en ligne est presque indispensable. Vous pouvez garder la trace de tous les paiements en ligne effectués dans votre entreprise dans votre Resengo. De cette façon, vous pouvez parfaitement suivre toutes les dépenses et tous les coûts qui ont été engagés.

Dans cet article :

Afficher un aperçu de vos paiements en ligne

  1. Aller vers Icon Financier > Transactions.
  2. Dans les champs de filtre en haut, vous remplissez
    • Mode de paiement : Payer maintenant
    • Tr.Statut : 50
  3. Sur la droite, vous verrez la colonne RFND (Statut du remboursement)
  4. 445  - L'état remboursé affichera un chiffre, si vous le dépassez, vous verrez les frais de transaction réglés.
  5. L'état non encore remboursé est indiqué par un carré rouge avec une sphère blanche.

Suivre vos paiements en ligne payés

Vous pouvez les trouver sous Icon Financier > Soldes. Vous pouvez également y consulter les détails de chaque paiement.

Vous pouvez vérifier les transactions à payer via Icon Financier > Transactions. Sélectionnez ensuite le champ de filtrage Encore à payer en ligne en haut à gauche.

Les paiements sont effectués tous les mardis et vendredis après que le paiement en ligne ait été effectué et que l'argent ait été reçu par Resengo.

Astuce

Si vous voyez une ligne RFND Balance ici, il s'agit d'une correction ponctuelle d'un paiement incorrect.  

Que dit exactement dans la notification de paiement ?

La notification varie selon que vos paiements en ligne sont payés en une seule fois ou individuellement :

Vos paiements en ligne sont payés par lots Vos paiements en ligne sont réglés individuellement
Vous recevrez un paiement pour le montant total de tous les paiements individuels effectués dans votre Resengo pendant la période de paiement (semaine - 2). La notification indique ce qui suit :
  • RFND : le numéro du remboursement (REFUND). Cela vous permet de consulter les transactions via Icon Financier > Transactions. Inscrivez ce numéro au-dessus de la colonne RFND. Ce numéro apparaîtra sous la rubrique RefundID sur la facture que vous recevrez pour les frais de transaction. De cette façon, votre comptable peut facilement relier ce dépôt à la bonne facture.
  • VV : [VALEUR DU CHÈQUE] la valeur des chèques-cadeaux dans la commande vendue.
  • NV : [NUMBER of VOUCHERS] le nombre de chèques-cadeaux vendus dans la commande.
  • AC : [COÛT D'ADMINISTRATION] le coût d'administration facturé au client dans le cas d'une vente de chèque cadeau
  • BRUT : la somme du montant total payé par les clients en ligne
  • TC : [TRANSACTION COST] les coûts de transaction retenus par les SPP (Ingenico, EMS, Athos, Tunz, etc.). Le montant déboursé est BRUTO-TC

S'il s'agit de ventes de chèques-cadeaux, votre comptable peut facilement établir les comptes sur la base de ces informations : Il comptabilise la VV [VALEUR DU BON] sur le compte d'attente des bons cadeaux vendus. Il comptabilise le CA [COÛT D'ADMINISTRATION] comme frais d'administration facturés, y compris la TVA de 21%, à l'individu.

Avec la TC [TRANSACTION COST], il ne doit rien faire car vous recevez toujours une facture payée séparée. Lorsque cette facture est saisie, les coûts de transaction sont correctement comptabilisés et le montant reçu sur le compte correspond exactement aux comptes.

 Vous recevrez par la présente un paiement pour chaque paiement individuel effectué dans votre Resengo. La notification indique ensuite ce qui suit :
  • TR : le numéro de transaction. Cela vous permet de rechercher la transaction via Icon Financier > Transactions.
  • ORD : le numéro de la commande. Permet de rechercher l'ordre pour lequel le paiement a été effectué via Ordres OU RES : le numéro de réservation. Permet de rechercher la réservation via la liste des réservations. C'est au cas où vous ne travaillez pas avec la caisse
  • BR : [BRUTO] le montant total que le client a payé en ligne.
  • TC : [TRANSACTION COST] les coûts de transaction retenus par les SPP (Ingenico, EMS, Athos, Tunz, etc.). Le montant versé est BR-TC
  • D : [DATE] la date de la transaction, c'est-à-dire la date à laquelle le client a effectué le paiement en ligne.
  • VV : [VALEUR DU CHÈQUE] la valeur des chèques-cadeaux dans la commande vendue.

  • NV : [NUMBER of VOUCHERS] le nombre de chèques-cadeaux vendus dans la commande.

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