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L'aspect financier de vos chèques-cadeaux

Youri Teijema
Modifié: 29 mai 2024 13:49

Apprenez à connaître l'aspect financier de votre module Chèques-cadeaux. Sur cette page, vous apprendrez comment traiter vos chèques-cadeaux à des fins comptables, créer une facture et recevoir des paiements. Analysez les ventes de vos chèques-cadeaux et utilisez des données chiffrées, affichées visuellement dans Resengo.

Dans cet article :

  • Paiements de vos chèques-cadeaux
  • Comptabilisation de vos chèques-cadeaux
  • Créer une facture pour un chèque-cadeau

Paiements de vos chèques-cadeaux

Les paiements en ligne sont versés tous les mardis et vendredis après que la commande a été passée et que l'argent a été reçu par Resengo. Avec les cartes de crédit, cela peut parfois prendre un peu plus de temps.

Vous recevez le montant payé par votre client, moins environ 2,5 % de frais de transaction. Les frais de transaction varient en fonction de la méthode de paiement choisie par votre client. Consultez le site Icon > Financier > Simulation des coûts de transaction pour connaître le montant exact de ces frais de transaction.

Par défaut, un seul paiement par achat est effectué en référence à la commande et au montant brut. Il est également possible de regrouper les paiements en un seul paiement par semaine. Si vous souhaitez le faire, veuillez en informer notre helpdesk.

 

Attention

Les paiements ne sont effectués que si vous avez saisi correctement votre IBAN et votre BIC via Icon > Account > Données de facturation.

Comptabilisation de vos chèques cadeaux

Les chèques-cadeaux sont toujours vendus à 0% de TVA. Les frais administratifs supplémentaires sont facturés à 21% de TVA.

Il y a deux options pour traiter les chèques-cadeaux dans le chiffre d'affaires :

Au moment de la vente du chèque

Inscrivez la vente du bon directement dans les ventes imposables, de sorte que vous payez également des taxes sur cette vente. Vous le facturez à 0% de TVA. Au moment de la réception du bon, vous déduisez la valeur de ce bon des ventes à 0% de TVA, pour éviter de comptabiliser deux fois les ventes. Le chiffre d'affaires des services consommés avec le chèque-cadeau est également facturé à ce moment-là et garantit que la TVA est correctement compensée. Cette méthode peut être intéressante si vous vendez les bons par le biais de votre propre caisse. L'inconvénient est que vous payez déjà l'impôt directement l'année de la vente.

Au moment de la réception du chèque

Vous pouvez facturer la vente de chèques-cadeaux et ne pas inclure ces factures dans votre chiffre d'affaires imposable. Toutefois, à la date d'expiration des chèques-cadeaux qui n'ont pas été utilisés, vous devrez les comptabiliser comme des revenus financiers exceptionnels. Au moment où le chèque-cadeau est ensuite échangé, vous n'avez plus rien à faire. La valeur du chèque-cadeau est alors un simple moyen de paiement et le chiffre d'affaires généré par les services consommés par le client à l'aide des chèques est comptabilisé à ce moment-là comme chiffre d'affaires effectif avec le pourcentage de TVA correct dans chaque cas.

Sur le plan comptable, les recettes provenant de la vente de ces chèques sont ensuite placées sur ce que l'on appelle un compte de dépôt. Votre comptable peut suivre les ventes des chèques-cadeaux par le biais de la notice des virements que vous recevez de notre part. En effet, le montant et le nombre de chèques sont indiqués à chaque fois. Cela permet à votre comptable de comptabiliser ces recettes dans un compte d'attente. Sur la base du rapport quotidien des recettes que vous faites avec votre caisse enregistreuse, il peut alors déduire les chèques retournés de ce compte d'attente.

Créer une facture pour un chèque-cadeau

Les ventes en ligne ne sont pas facturées par défaut. Sauf si vous disposez de notre module de facturation.

Lorsque vous souhaitez créer une facture pour un client, cette facture doit être créée à partir de votre entreprise. En effet, Resengo ne fait que faciliter les ventes et les paiements. C'est votre entreprise qui réalise les ventes réelles.

Selon que vous avez choisi ou non de faire payer les frais administratifs par votre client, il existe deux façons de préparer la facture :

Exemple

Supposons qu'il s'agisse de l'achat d'un chèque-cadeau de 100 €

Les frais administratifs ne sont pas répercutés sur votre client

Vous établissez une facture de 100 € à 0 % de TVA. Les frais administratifs et de transaction sont ensuite traités dans votre comptabilité en tant que coûts avec les factures nécessaires, mais votre client n'en a plus rien à faire.

Les frais d'administratifs sont répercutés sur votre client

Le consommateur finit par payer 105,5 euros, frais compris. Vous recevez vous-même 102,67 € sur votre compte par l'intermédiaire de Resengo (selon le mode de paiement, cela peut varier).

La facture que vous établissez pour votre client porte toujours sur le montant total de 105,5 €, comme suit :

Objet : Chèque-cadeau de 100 €

Chèque-cadeau TTC : 100 €

Frais administratif : 4,55 €

Total TVA : 0,95 € (uniquement TVA sur les frais de gestion)

Total= 104,55 €

TVA=  0,95 €

Total TTC=105,50 €

Votre comptable comptabilise les ventes de chèques-cadeaux aussi toujours comme ça :

  • Vente de chèques-cadeaux : un chiffre d'affaires non encore imposable à 0% de TVA
  • Les frais administratifs : Un chiffre d'affaires en recettes directes à 21% de TVA.

Ces 105,5 € seront finalement aussi corrects du côté des recettes dans vos comptes. Vous serez payé 102,67 € et pour les frais de transaction, vous recevrez toujours une facture payée par Resengo, dans cet exemple 2,83 €. En d'autres termes, cette facture est saisie comme une dépense mais aussi comme un paiement que vous avez déjà effectué.

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