Vous pouvez envoyer des rappels de paiement automatiques à vos clients par e-mail et ainsi automatiser complètement ce processus via Resengo. Vous décidez quand vous voulez envoyer ces rappels et à quoi ils doivent ressembler.
Vous devez d'abord fixer le délai de paiement maximum pour les différents modes de paiement. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Aller vers
> Financier > Moyen de paiement.
- Dans la colonne Délai de paiement, entrez le nombre de jours dont dispose le client pour payer après la création de la commande.
Ensuite, nous définissons le rappel de paiement
- Aller vers
> Caisse > Rappels de paiement. Si vous ne voyez pas cet élément de menu, contactez notre service d'assistance.
- Sous Délai de paiement, vous sélectionnez la valeur par défaut.
- Dans NODays, indiquez combien de jours après l'échéance du paiement (via
> Financier > Moyen de paiement) le rappel doit être envoyé. Saisissez "0" si le rappel doit être envoyé à l'expiration du délai de paiement.
- Sous Type de rappel, sélectionnez le type de rappel à envoyer.
Les rappels de paiement sont envoyés automatiquement par lots. Si vous souhaitez les envoyer manuellement, allez dans la rubrique Commandes et cliquez sur Envoyer des rappels de paiement.