Télécharger les fichiers CODA
- Téléchargez les fichiers CODA de votre compte bancaire. CODA est le format numérique de vos relevés de compte. Verifiez auprès de votre banque comment vous pouvez le faire, cela diffère d'une banque à l'autre.
- Aller à
> Caisse > Téléchargement de CODA. - Sélectionnez votre fichier CODA sur votre PC. Si vous souhaite en telecharger plusieurs à la fois, selectionnez Type de téléchargement : Multiple.
le fichier CODA est en cours de traitement. Tous les paiements reçus qui ont été effectués avec une communication structurée correcte sont maintenant liés automatiquement et les commandes correspondantes sont classées comme payées. Les clients reçoivent automatiquement un e-mail de confirmation indiquant que leur paiement a été bien reçu. S'il s'agit de commandes de chèques-cadeaux, les chèques-cadeaux sont également générés à ce moment-là et le client les reçoit par e-mail (si le client avait demandé qu'ils soient livrés par pdf).
Charger deux fois le même fichier CODA ne présente aucun inconvénient, car il n'est traité qu'une seule fois de toute façon. Ainsi, si vous n'êtes pas sûr d'avoir déjà telechargé un fichier, vous pouvez le refaire sans risque.
Traiter manuellement les items CODA non traités
- Aller à > Caisse > Items Coda. Ici vous pouvez voir toutes les paiements reçus par défaut paiements qui n'ont pas été traités automatiquement parce que la communication structurée correcte manque.
- Reliez manuellement les virements non traités à la bonne transaction financière en cliquant sur la loupe.
- Les paiements non pertinents (paiements depuis votre terminal bancaire par exemple) peuvent également être inclus ici (puisque le CODA contient tous les paiements effectués avec ce compte). Vous pouvez le supprimer en cliquant sur l'icône
.