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Comment fonctionne le module de Facturation des invités

Youri Teijema
Modifié:

Les invités de la facturation vous permettent de mettre en forme vos factures via Resengo. Faites générer automatiquement des factures pour les commandes ou créez des factures manuellement. Vos clients pourront également choisir s'ils souhaitent recevoir une facture après avoir payé une commande.

Attention

Lorsque vous travaillez avec notre module de facturation pour invités, vous devez introduire toutes vos factures dans Resengo pour vous assurer que vos numéros de facture restent corrects.

Factures

Créer une facture manuellement

  1. Tout d'abord, assurez-vous que les produits pour lesquels vous devez créer une facture se trouvent dans la boutique en ligne. Il est préférable de travailler avec des produits dont le prix et la description sont libres (par type de TVA). cliquez ici pour voir comment.
  2. Allez à la caisse et cliquez sur les produits souhaités. Si nécessaire, ajustez les prix et les descriptions.
  3. En haut, sélectionnez un client et cliquez sur Payer.
  4. Indiquez un mode de paiement, assurez-vous que Générer une facture est sélectionné, puis cliquez sur Détails de l'adresse.
  5. Si nécessaire, ajustez le type de facture et complétez les détails de l'adresse si nécessaire.
  6. Confirmer avec ou sans courrier.
  7. Vous pouvez trouver la facture sur Icon > Finance > Factures.

Créer une ligne de facture manuellement

  1. Aller vers Icon > Finance > Factures.
  2. Cliquez sur le numéro de facture souhaité. Vous voyez maintenant toutes les lignes de la facture.
  3. Cliquez sur le signe plus vert en haut pour créer une nouvelle ligne.

Modifier une ligne de facture

  1. Aller vers Icon > Finance > Factures.
  2. cliquez sur le numéro de facture souhaité. Vous voyez maintenant tout lignes de facture.
  3. Cliquez sur la ligne de facture souhaitée éditer.

Un client peut-il utiliser un numéro d'entreprise comme numéro de TVA ?

Un numéro d'entreprise n'est pas un numéro de TVA.
En Belgique, par défaut, un numéro d'entreprise n'est pas un numéro de TVA (vice versa).

Voir http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub /searchnumberform.html, où sous capacités il devrait être indiqué "Entreprise soumise à la TVA" s'il s'agit d'un numéro de TVA valide et voir aussi http :// ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ ce dernier service que nous utilisons pour vérifier les numéros de TVA.

Un numéro d'entreprise qui n'est pas un numéro de TVA ne doit jamais apparaître comme un numéro de TVA sur une facture.

Notes de crédit

Comment créer une note de crédit complète pour une facture ?

  1. Aller vers Icon > Finance > Factures.
  2. Recherchez la facture.
  3. Vous cliquez sur .

Comment puis-je créer une note de crédit partielle à partir d'une facture ?

  1. Aller vers Icon > Finance > Factures.
  2. Recherchez la facture.
  3. cliquer sur
  4. Dans l'écran qui s'ouvre, réglez les éléments suivants :
    • N° de facture : Ajuster manuellement le numéro au numéro de facture actuel le plus élevé + 1
    • Type de facture : Sélectionner la note de crédit
    • Référence : mettez ici la description de la note de crédit. Par exemple, se référer au numéro de la facture originale
    • Date de facturation : Définissez cette date comme étant la date du jour.
  5. Cliquez sur sauvegarder en bas de la page. Dans la liste des factures, la note de crédit que vous venez de créer apparaît maintenant en haut.
  6. Cliquez sur le numéro de cette note de crédit dans la colonne Fakt. no.
  7. cliquer sur pour ajouter une ligne.
  8. Remplissez les champs de cet écran.

Comment créer une note de crédit pour une facture qui n'est pas dans mon système?

  1. Aller vers Icon > Finance > Factures.
  2. Cliquez sur le signe plus vert .
  3. Réglez les éléments suivants
    • N° de facture : Ajuster manuellement le numéro au numéro de facture actuel le plus élevé + 1.
    • Type de facture : Sélectionner la note de crédit.
    • Référence : mettez ici la description de la note de crédit. Par exemple, se référer au numéro de la facture originale.
    • Date de facturation : Définissez cette date comme étant la date du jour.
  4. Cliquez sur sauvegarderen bas de la page. Dans la liste des factures, la note de crédit que vous venez de créer apparaît maintenant en haut.
  5. cliquez sur le numéro de cette note de crédit dans la colonne Fakt. no.
  6. Dans l'écran qui s'ouvre, cliquez sur le signe plus vert pour ajouter une ligne.
  7. Remplissez les champs et cliquez sur sauvegarder.

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